Хранение персональных данных

• Itella имеет предусмотренные законодательством право и обязанность хранить собранные персональные данные. Itella не будет хранить персональные данные дольше, чем это необходимо для выполнения обязательств Itella, если только клиент не дал согласие на более длительное хранение и обработку.
• Itella рассматривает все персональные данные как конфиденциальную информацию и гарантирует, что персональные данные обрабатываются и хранятся на территории Европейского союза.
• Itella обеспечивает безопасность обработки персональных данных в соответствии с действующим законодательством. Защита персональных данных в повседневной деятельности Itella дополнительно регулируется внутренними правилами безопасности Itella.
• Принимая во внимание характер, объем, контекст и цели обработки персональных данных, Itella применяет соответствующие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, соответствующего риску.

Ниже указаны сроки хранения, по истечении которых персональные данные, хранящиеся в Itella, будут удалены или обезличены, при условии отсутствия препятствующих обстоятельств (например, судебных споров):

• Мы храним данные, собранные для заключения договора, до тех пор, пока они необходимы для выполнения договора в течение срока его действия или в течение 10 лет после сбора данных, если они больше не нужны для каких-либо других целей;
• Мы храним оригиналы бухгалтерских документов в течение 7 лет;
• Мы храним записи с камер наблюдения не более 30 дней;
• Данные, полученные в результате запросов через сайты, хранятся в течение 1 года с даты последнего запроса;
• Мы храним данные, относящиеся к другим запросам, жалобам и спорам, до 10 лет после урегулирования запроса, жалобы или спора;
• В случаях, когда Itella передает персональные данные другому ответственному обработчику (например, нотариусы, суды, банки, Налогово-таможенный департамент и т.д.), получатель данных определяет сроки хранения данных;
• Для проведения прямых маркетинговых акций и опросов удовлетворенности клиентов мы храним персональные данные до 10 лет с момента получения согласия или до тех пор, пока согласие не будет отозвано.

Itella принимает необходимые меры для того, чтобы устаревшие данные были удалены или стали анонимными.